WPS 2012四步設置二級下拉列表

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    在我們日常整理數據、物料單等過程中,很多時候要用到二級下拉列表來提高輸入效率。用WPS Office 2012表格簡單的四步就可以輕鬆設置表格二級下拉列表,下面我們就來看看是如何實現的。 (電腦入門到精通網 www.58116.cn)

   一.擇數據源,定義名稱 (電腦入門到精通網 www.58116.cn)

   首先,在表格中選中數據區域,在表格上方的工具欄中選擇“公式”的選項卡,在“公式”的選項卡中點擊“指定”按鈕,就可以看到“指定名稱”的對話框,勾選“首行”前面的對號。點擊“確定”即可。如圖1所示

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   二、選擇首行作為“類別”組

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   接下來框選出數據的首行,在“公式”選項卡中選擇“名稱管理器”按鈕,輸入名稱“類別”, 然後點擊“確定”。那麼選擇首行作為“類別”組就完成了。如圖2所示

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   三、設置一級下拉列表

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   先框選出需要填充數據的範圍,在工具欄里找到“數據”的選項卡,點擊其中的“有效性”按鈕,打開數據有效性對話框,在對話框中選擇“設置”的選項卡,然後在“允許”下面選擇“序列”,在來源下面的框內輸入“=類別”,最後點擊確定。一級下拉列表完成。如圖3所示

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   四、設置二級下拉列表

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   重複設置一級列表的步奏,框選出需要填充數據的範圍,點擊“數據—有效性—設置”在“允許”下選擇“序列”,在設置有效性來源時我們使用到“indirect()”函數,在來源下面的框內輸入“=indirect($A2)”表示根據A列來判斷。輸入完成後點擊“確定”。如圖5所示(電腦入門到精通網 www.58116.cn)

    這樣簡單地四步,二級下拉列表就完成了。如圖6所示

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   背景鏈接——關於WPS

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   WPS Office 主要包含用戶日常應用所需的WPS文字( 對應Word)、WPS表格(對應Excel)、WPS演示(對應PowerPoint) 三大功能模塊,與微軟Office 2003-2010深度兼容。

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