Word2010技巧大全

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1.巧妙設置文檔保護

我們在辛苦編輯一份Word文檔的時候,不想自己製作的文檔被輕易的修改或者套用,那麼這種情況下我們就可以給文檔設置文檔保護。

點擊工具欄的“文件”接著選擇“保護文檔”。

我們就可以對文檔設置密碼保護,設置完畢後別人隻有通過輸入密碼才能查看我們的文檔。

2.編輯長文檔更輕鬆

我們在編輯長文檔的時候頻繁要來回滾動到文檔的開頭和結尾處十分的麻煩,其實為了方便編輯長文檔,我們是可以將文檔編輯區一分為二,在2個編輯區里同時編輯同一份文檔。

將鼠標移到滾動條的上方,待鼠標變成雙箭頭的時候我們就可以向下拖動,這個時候我們就會發現文檔編輯區一分為二啦,這樣編輯長文檔更加的輕鬆。

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3.在Word中快速輸入漢字偏旁部首

我們在Word文檔中錄入數據的時候總會遇到需要錄入一些漢字偏旁部首的情況,那麼我們該如何在Word2010里快速插入漢字的偏旁部首呢?其實借助於“符號”功能就能夠完成。

打開Word文檔,點擊工具欄的“插入”→“符號”→“其它符號”。

然後在符號列表里找到“CJK統一漢字”子集,在里面我們就可以找到漢字的偏旁部首啦。

4.巧存Word文檔里的圖片

有時候我們收到一份圖文並茂的Word文檔的時候就想把文檔里的全部圖片都保存下來,如果文檔里沒有幾張圖片的話一張張右鍵保存還好,如果文檔里圖片很多的話一張張保存肯定是不現實的,那麼可以來看看下面的巧存Word文檔里的圖片的辦法。

打開Word文檔,點擊工具欄的“文件”→“保存並發送”→“保存到Web”保存到Web以後你會發現目錄里會多一個和Web同名的文件夾,在這個文件夾里就有Word文檔里的全部圖片啦,是不是很方便呢?

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5.快速輸入大寫數字

我們在編輯文檔的時候一些正規文件都會設計到一些大寫數字,尤其是一些財務金額方便,那麼我們該如何快速的輸入大寫數字呢?

先在文檔中輸入小寫數字然後選中該數字,接著點擊工具欄的“插入”→“編號”

接著在編號類型里選擇大寫數字。

確定完畢後我們就可以在文檔里看到小寫數字快速轉換成大寫數字啦。

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6.快速轉換英文字母大小寫

我們在編輯文檔內容的時候在輸入英文內容時一般都不會太在意單詞的大小寫一般都是直接先輸入選項,等文檔編輯完成後才開始對英文字母的大小寫進行修改,那麼我們該如何快速轉換英文字母的大小寫呢?隻要借助於“Shift+F3”即可,點擊“Shift+F3”原本小寫的單詞的首字母就會變成大寫,再次點擊單詞所有都變成大寫,再次點擊又會變回小寫,可以在三種英文格式之間來回轉換。

7.壓縮文檔中的圖片

我們在編輯文檔的生活為了豐富文檔的內容總會在文檔里插入圖片,但是隨著圖片的增多文檔的文件體積也跟隨著增大,過大的文檔體積是不利於文檔的快速傳輸的,因此我們在插入圖片之後可以對圖片的大小進行壓縮。

插入圖片後點擊點擊工具欄的“格式”接著選擇“壓縮圖片”。

我們就可以對壓縮圖片的一些選項進行設置,設置完畢點擊確認即可成功壓縮圖片大小。

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