Excel技巧:快速按戶彙總人口

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  在家庭人口統計任務中,有時要求在人口登記表中去除去世、軍人、教師等身份的成員,統計每戶的總人數(圖1)。由於源數據時常處於更新或變動中,手工統計雖然可行,但顯然相當麻煩,而且也容易錯誤。

1. 利用公式實現人數統計

選擇D2單元格,在編輯欄輸入公式“=IF(COUNTIF(A:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"*"&&"*")),"")”。公式執行之後,向下拖拽或雙擊填充柄,很快就可以看到統計結果(圖2)。可以看到每戶排除之後的總人數被顯示在每一戶第1位成員的行,其餘成員則顯示為空。

2. 利用數據透視表進行統計

雖然上述公式比較簡單,但對於初級用戶來說,還是不太容易理解的。如果覺得對公式比較頭疼,那麼也可以利用數據透視表解決這一問題。

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選擇A1:C65單元格區域,切換到“插入”選項卡,單擊“數據透視表”按鈕,打開“數據透視表”對話框,在這里可以查看數據區域是否正確,建議將數據透視表放置在新工作表,當然也可以放在當前工作表的指定位置,確認之後會自動新建一個工作表,並在窗口的右側打開“數據透視表字段”窗格。

我們需要將“詳細備注”字段添加到“篩選器”窗口,將“戶編號”字段添加到“行”窗口,將“成員姓名”添加到“值”窗口進行計數;打開“數據透視表選項”對話框,切換到“彙總和篩選”選項卡,在這里取消行總計、列總計的顯示。

為了便於用戶查看統計作用,還需要對數據透視表進行適當美化。首先對“戶編號”進行升序排序,同時將兩位數的“10”手工調整至末尾(直接拖拽十字形光標即可);點擊“詳細備注”單元格右下角的篩選按鈕(圖3),選擇“(空白)”,事實上這就是排除死亡、去世、教師、軍人等身份。上述操作完成後,就可以看到統計的結果(圖4)。

小提示:

如果源數據發生變化,並不需要重新創建數據透視表,隻要右擊數據透視表的任意位置,從快捷菜單選擇“刷新”就可以了。

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