團隊執行力提升30%,他是怎麼做到的?

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 一個好的集體,一個具有競爭力的集體需要具備許多因素,包括有“集體文化”、“集體理念”等。此外,團隊執行力也是一個非常重要的環節,對個人而言執行力就是辦事能力;對團隊而言執行力就是戰鬥力;對企業而言執行力就是經營能力。對企業來說如何提升團隊的執行力至關重要,對此記者特地采訪了一家知名社交軟件的營銷代理商F公司,它主要負責幫助國內企業在該社交軟件上發布廣告,提供全套廣告營銷服務,包括海外市場分析、創意和設計、粉絲頁運營、廣告優化等一系列業務,其中還包括軟件開發等一系列工作,看看它是如何提升團隊的執行力的。

以往的日常工作管理模式

F公司的日常工作管理模式都是通過開會的方式口頭安排工作,安排給每個人的工作,員工自己做記錄,在不開會臨時有任務的時候都是通過電子郵件或者電話、QQ進行傳達。工作總結大多數都是通過電子郵件的形式發送給上級查看。

以上的管理方法不能做到對任務進程把控、對項目文件、工作、人員進行很好的把控。會導致一系列的問題:1、開展一個項目,項目內容比較多的話很容易造成數據丟失或者紙質文件的丟失,項目人員多的時候大家很難及時的了解到其他相關人員的工作現狀。2、日報的提交沒有一個統一的方式,不能夠統一查看。3、不能夠很好的把控下級對任務的變更。

實現對團隊的工作的把控,讓團隊任務進展有跡可循

 

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leader通過“計劃-團隊計劃”查看他的直線下級的全部工作計劃 

也可以通過隔級查看針對一個下屬的全部工作,同時可以及時進行調整和溝通

可以查看隔級下級的工作計劃,確保對整個團隊的工作的大方向的把控

項目溝通更便捷、任務分工更明確

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F公司現在主要使用項目、計劃這兩大模塊。現在上級派發任務很多都會通過tita進行派發,他們這個部門主要負責軟件開發,在開發軟件時會創建項目,之後在整個項目進展過程中,大家在項目下派發任務、分解任務進行溝通交流,比如說產品經理負責交互設計;前端負責哪些工作等等,都會有明確的分工。

集中安排工作,了解整個項目所有工作並可以及時溝通

當項目有進展時填寫項目進度,讓成員對項目的進展更清晰,讓leader對項目的整體把控更有力

日周月報的創建,大大方便了上級對下級的工作管控

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要求團隊每天撰寫日報讓領導可以及時了解員工的工作情況,可以清楚的看到下屬的工作計劃以便更好的把控與推進,同時進行及時溝通。

通過以上幾個方面,F司通過使用tita.com讓各個部門成員可以實現主動關注、主動配合公司安排,隨時了解同事的進展協調溝通,逐步推進,大大縮短工作完成時間。充分實現了公司“通力合作,信息透明、高效溝通。”的管理理念。

聲明:本文僅為傳遞更多網絡信息,不代表站長之家觀點和意見,僅供參考了解,更不能作為投資使用依據。

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